Neben der Probenarbeit und künstlerischen Leitung fallen im Chor auch viele andere Aufgaben an: Probenwochenenden organisieren, Plakate und Flyer erstellen, Finanzen verwalten und Fördergelder einwerben, Noten besorgen und nicht zuletzt den Chor mit Kaffeepausen bei Laune halten... Diese Aufgaben übernimmt primär unser Vorstand. Er wird einmal im Jahr von den aktiven Mitgliedern des Chores für ein Jahr gewählt. Ohne viel ehrenamtliches Engagement wäre der Chor nicht möglich. Allerdings haben wir die Aufgaben auf viele Schultern verteilt, sodass es für niemanden zu viel Arbeit ist. Eine Beschreibung der einzelnen Ämter findet ihr unten. Wer Interesse hat, sich selbst im Vorstand zu engagieren, oder Fragen dazu hat, darf sich gerne beim
Der oder (meist) die Erste Vorsitzende repräsentiert den Chor nach innen und außen. Sowohl die Kommunikation mit Kirche, Uni und den kulturtreibenden Einrichtungen, als auch die Organisation der Vorstandssitzungen und die Verteilung der anfallenden Aufgaben gehören zum Tätigkeitsfeld des/der Ersten Vorsitzenden.
Der oder die Zweite Vorsitzende kümmert sich um alle Raum- und Terminangelegenheiten. Das umfasst die Buchung von Probenräumen sowie die vorausschauende Planung der auswärtigen Probenwochenenden. Auch die Termine im Semester werden von dem/der Zweiten Vorsitzenden koordiniert und bekannt gegeben.
Das Finanzteam besteht aus meistens drei Personen und kümmert sich um alles, was die Finanzen des Chors angeht. Hierzu gehört die Kommunikation mit Sponsoren und Geldgebern aber auch die Organisation des Kartenverkaufs für unsere Konzerte.
Der Plakat- und Audiowart ist für die Gestaltung und den Druck unserer Sing-mit!- und Konzertplakate zuständig und betreut Erstellung und Druck des Konzertprogrammhefts. Daneben beauftrag er ein Tonstudio für die Aufnahme des Konzerts und kümmert sich ggf. um den Podestaufbau fürs Konzert.
Das sogenannte Lustteam ist für die Organisation der Verpflegung während der Probenwochenenden sowie für alle Festivitäten des Chores zuständig. Dazu gehörten u.a. der traditionelle Bunte Abend während des auswärtigen Probenwochenendes, die alljährliche Stocherkahnfahrt und natürlich unser Chorfest im Anschluss an das Semesterkonzert.
Für die vier Stimmen Sopran, Alt, Tenor und Bass gibt es jeweils ein Stimmbuch, in das sich alle Sängerinnen und Sänger während der Probe zur Anwesenheitskontrolle eintragen. Diese werden von den Stimmreferenten geführt und zusätzlich mit unterhaltsamen Einlagen versehen. Aber Vorsicht! Zu oft sollte der eigenen Name nicht im Stimmbuch fehlen, gell ;-)
Der Notenwart organisiert die Noten für das aktuelle Programm und verkauft diese zu Beginn des Semesters an die Chormitglieder. Während des Semesters führt der Notenwart das Protokoll zu den Sitzungen des Vorstands.